個人情報保護方針privacy policy
株式会社シェアリンク（以下「当社」といいます）は、当社が提供する「WizVoice」（以下「本サービス」といいます。）を利用するお客様の情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）を定めます。
第１条（基本方針）
当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
第２条（適用範囲）
本プライバシーポリシーは、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。
第３条（個人情報の取得）
当社は、お客様から以下の情報をご提供いただいております。
お客様からのお問い合わせもしくは本サービスのお申し込みを通じて直接取得する情報
- 氏名
- 会社名
- 住所
- メールアドレス
- 電話番号
- 利用目的
お客様による本サービスの利用を通じて自動的に取得する情報
- アクセス日時
- 使用デバイス、ブラウザの種類及び閲覧したページ
第４条（利用目的）
当社は、お客様からご提供いただく情報を以下の目的の範囲内において利用します。お客様の同意なく、目的外の利用を行うことはありません。
- 本人確認
- 本サービスの提供に伴う契約締結のため
- 本サービスの内容に関するキャンペーン情報、規約等の変更情報等の告知のため
- お問い合わせ等への対応のため
- メールマガジン・DM等の配信・送付のため
- 本サービスに関する利用規約、その他諸規程に違反する行為への対応のため
- 本サービスに関する統計データを作成するため
- 本サービスの改善・新規サービスの企画立案のため
- 第三者から提供されるコンテンツや広告の利用状況の分析のため
- 広告の配信状況の把握、広告効果の測定及び、行動ターゲティング広告の表示のため
- 当社が提携する広告配信事業者に対し、情報の一部を提供するため（特定の個人が識別されるような情報は含まれません）
- 当社又は第三者の広告の配信又は表示のため
- キャンペーン・アンケート・モニター・取材等の実施のため
- その他マーケティングに利用するため
第５条（Cookie）
当社及び広告配信事業者が本サービスを通じて、Cookieをお客様が利用するブラウザに送信し、その技術を利用することがあります。お客様自身でブラウザの設定を変更することで、Cookieの受け入れを無効化したり、拒否する事ができます。お客様がCookieを無効化又は拒否された場合、本サービスの一部が適切に動作しない場合がありますのでご留意ください。お客様がCookieの受取りを可能な設定にしている場合は、広告配信事業者が本サービスを利用するお客様の閲覧履歴等を取得し、広告配信事業者の広告枠上にて、当社の広告が配信される場合があります。
第６条（個人情報の管理）
当社は、お客様からご提供いただいた情報を以下のとおり徹底して管理を行います。
情報の正確性の確保
お客様からご提供いただいた情報は、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
安全管理措置
組織的な個人情報の管理は、社内規定による厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。
従業者の監督
当社の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。
委託先の監督
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
保存期間と廃棄
お客様からご提供いただいた情報は、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
第７条（第三者提供の有無）
当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、法令に定める場合を除いて、第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、お客様から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。なお、当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。
第８条（個人情報の開示・訂正・利用停止等）
開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、以下の窓口までお問い合わせください。
第９条（問い合わせ先）
個人情報の取扱いに関しては、以下の窓口までお問い合わせください。
株式会社シェアリンク「WizVoice」個人情報保護担当
お問い合わせ先：https://wizvoice.net/mail
2023年7月16日 制定